photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise de Services du Numérique (ESN) multi-spécialiste, Qo/Up accompagne les entreprises dans la réussite de leurs projets digitaux. Nous mettons à leur disposition les meilleurs experts du marché, partout en France. Avec une approche centrée sur l'expertise et l'humain, Qo/Up tisse des connexions porteuses de sens. Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons à renforcer notre équipe siège avec un(e) gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e). Vous êtes en début de carrière et recherchez un CDI mêlant rigueur, créativité et polyvalence, au sein d'une structure en plein développement ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales : Gestion de l'administration des ventes et du personnel : Assurer le suivi administratif de l'entreprise (gestion et suivi des contrats clients) Gestion de la facturation client (Elaboration et transmission des factures, gestion de l'affacturage, suivi des règlements & relances) Préparer les éléments nécessaires à la gestion de la paie, avec notre gestionnaire externe (pointages, congés, absences des collaborateurs). Elaboration des contrats de travail, des avenants et divers documents (charte/ attestation..) Déclaration[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 22, Côtes d´armor, Bretagne

Depuis 2014, le Collectif Lyncéus organise à Binic-Etables-sur-Mer (22) un festival de créations théâtrales in situ dédié aux écritures contemporaines pour le spectacle vivant. Le Collectif accueille chaque année une vingtaine d'artistes, d'auteur.ices, metteurs.euses en scène, comédien.nes en résidence d'écriture (automne) et de création (mois de juin), dans les Côtes-d'Armor (22) à Binic-Etables-sur-Mer. Ces résidences aboutissent au Lyncéus Festival (du 25 au 28 juin 2026). En parallèle de ce projet de territoire, le Collectif Lyncéus développe une activité de compagnie et porte les projets artistiques d'Antonin Fadinard et de Sébastien Depommier. LE POSTE : En collaboration avec l'équipe du Collectif, vous êtes en charge de la communication de l'association Lyncéus et notamment du Lyncéus Festival 2026. Le Collectif Lyncéus travaille avec une illustratrice pour la réalisation de la charte visuelle. MISSIONS COMMUNICATION : - Développement de la stratégie de communication et finalisation du rétroplanning - Coordination éditoriale : rédaction, conception et suivi de fabrication des supports imprimés (programmes du festival, flyers, affiches, encarts presse, signalétiques[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Carsat Rhône-Alpes (1972 collaborateurs) est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur la région Rhône-Alpes. Nous recherchons des personnes autonomes, rigoureuses, et organisées. Vous avez une forte adaptabilité et aimez le travail en équipe ? Vous êtes motivé(e) ? Vous avez envie de contribuer à une mission de service public ? N'hésitez plus, postulez ! La Direction de l'Agence Comptable et Financière Recrute pour Département Contrôle 1 TECHNICIEN ADMINISTRATIF H/F en CDD (6 mois) à LYON Missions Vous aurez comme missions : - Numérisation des documents, - Assurer les contrôles de qualité et de conformité des différents dossiers, - Classer et archiver les dossiers, - Recueillir les informations nécessaires au traitement des dossiers, - Vérifier la complétude des demandes, - Enregistrer les demandes,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Créé en 1996, le Cluster Éa éco-entreprises a pour missions d'accompagner les éco-entreprises régionales dans les différentes étapes de leur parcours de croissance et favoriser notamment l'émergence de solutions et de services innovants visant à comprendre, mesurer, prévenir, limiter l'impact des activités humaines sur l'environnement. Éa développe une approche multi-filières : eau, déchets, sites et sols pollués, énergies renouvelables, biodiversité,. unique en région et positionne ainsi les éco-entreprises comme acteurs de la transition écologique. Afin d'accompagner la croissance de ses adhérents, le cluster mène notamment des missions locales d'animation visant à adapter et valoriser l'offre des entreprises auprès de leurs donneurs d'ordre publics ou privés. Le recrutement d'un assistant de direction (H/F) s'inscrit dans une volonté de consolider notre organisation interne et d'accompagner le développement de nos projets. Ce poste est essentiel pour garantir une gestion efficace et rigoureuse de nos activités, tout en soutenant les initiatives de notre réseau. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez directement à la mise en oeuvre d'actions au service des éco-entreprises[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Enseignement - Formation

-, 974, La Réunion, La Réunion

Information su l'entreprise : Centre de formation Ville : Sainte Marie Missions : Identification des besoins des entreprises Publier les offres d'emploi et présélectionner les candidats Gérer le recrutement des apprentis Analyser les besoins des apprenants Accompagner les apprentis dans leur projet et leur insertion Suivi générale des offres d'emplois Suivi avec les apprenants sur leurs positionnements et leurs disponibilités Relance téléphonique ou mail des apprentis et employeurs Mise en place des immersions entre entreprises et apprenants Classer et archives les dossiers des entreprises et apprenants Objectifs du poste : Assurer un recrutement qualitatif et conforme Réduire les délais de placement Favoriser la réussite et la satisfaction des apprenants et entreprises Compétences requises : Maîtrise des techniques de recrutement Capacité à évaluer les compétences et la motivation Utilisation des outils de gestion Conduite d'entretien de recrutement Analyse de candidatures et mise en relation Écoute et empathie Sens de la confidentialité Organisation et réactivité

photo Comptable

Comptable

Emploi Electricité

-, 974, La Réunion, La Réunion

Mission principale : Assurer la gestion financière, administrative et des achats de l'entreprise, dans le respect des procédures internes et des obligations légales. Garantir la fiabilité des comptes, la bonne gestion de la trésorerie, la conformité administrative, ainsi qu'une politique d'achats performante et maîtrisée. Responsabilités principales : 1. Gestion financière et comptable Superviser la comptabilité générale et analytique, en lien avec le cabinet comptable ou le service interne. Préparer les états financiers mensuels et annuels (bilan, compte de résultat, trésorerie). Assurer le suivi et le contrôle des flux financiers (trésorerie, paiements, rapprochements bancaires). Élaborer et suivre le budget annuel, analyser les écarts et proposer des actions correctives. Mettre en place et suivre des tableaux de bord financiers et indicateurs de performance (KPI). Garantir la conformité des déclarations fiscales et sociales 2. Gestion administrative Superviser les obligations légales, contractuelles et administratives (assurances, licences, baux, conformité). Gérer et archiver la documentation comptable, contractuelle et administrative de l'entreprise. Préparer et accompagner[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'UGECAM PACA Et Corse recrute un(e) secrétaire (H/F) Le poste à pourvoir : Nous recherchons secrétaire, à temps plein poste à pouvoir dès que possible en CDD jusqu'au 15/01/2026. L'organisme : L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise l'accès aux soins des personnes (enfants, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap. Nous avons pour missions la préservation et la restauration de l'autonomie des personnes accueillies. Nous nous engageons dans la prise en charge globale de la personne humaine pour un retour, au bon moment, dans un milieu familial, social ou professionnel adapté. Quelques chiffres : 23 Structures sanitaires et médico-sociales 1 700 salariés 1 636 lits et places Près de 8 000 usagers accompagnés chaque année L'établissement : L'IME Henri Wallon possède l'ensemble des modalités d'accueil afin de garantir la fluidité et l'adaptabilité des parcours, réparti sur 2 sites géographiques : - Un site principal à Villeneuve-Loubet (accueil de jour, hébergement) pour 45 enfants et jeunes âgés de 6 à 20 ans - Un site secondaire à la Gaude (accueil de jour et hébergement)[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e assistant.e administratif et achats. Pour accompagner le développement de nos activités et en lien avec les autres associations présentes sur le site ( Bao Formation et la Citadelle de Marseille), nous recherchons un/une assistant-e administratif et achats. L'objectif est de fluidifier le process achats, de l'identification des fournisseurs à la comptabilisation des dépenses engagées. Il s'agit également d'impulser une dimension éco-responsable dans les achats. Il ou elle assure enfin, le suivi administratif des conventions et réponses aux marchés. Gestion des achats Une fois une commande validée en fonction du schéma délégataire, il/elle passe la commande, sa livraison et son règlement. Il/ elle contribue au suivi des dépenses engagées et la comptabilisation de ces dernières. Il/elle archive les factures et recherche les factures non parvenues en lien avec les clôtures comptables. Selon les sollicitations, il/elle recherche des fournisseurs sur la base du cahier des charges transmis et établit les différents devis. Il/elle suit dès lors une base de données fournisseurs et de prix, les ouvertures de compte et le[...]

photo Gardien / Gardienne d'immeuble

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 75, Paris, Île-de-France

Les missions du poste : Accueil : - Assurer le standard téléphonique. - Accueillir, renseigner un public divers et faire visiter les logements aux futurs résidents. Administratif : - Distribuer les factures, établir des reçus pour paiement, encaisser, saisir des règlements et les remettre en banque - Classer et archiver les courriers, les pièces administratives, distribuer les courriers. Sécurité et hygiène : - Effectuer des rondes régulières dans l'établissement, ascenseurs, parkings, etc - Afficher et informer les résidents des règles de sécurité en vigueur. Maintenance des locaux : - Réaliser les états des lieux d'arrivée et de départ des résidents puis communiquer en interne et en externe des entrées et sorties des résidents. - Informer les résidents par voie d'affichage de toute intervention dans les logements. - Assurer des petits travaux de maintenance dans le respect des procédures en vigueur. Le poste est à pourvoir en CDD à temps plein avec les horaires suivants : lundi et jeudi : 9h-17h mardi, mercredi et vendredi : 10h-18h Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

- À propos de Human Appeal France : Human Appeal France est une ONG engagée dans la lutte contre la pauvreté et l'exclusion, en France et à l'international. Dans le cadre du renforcement de son service Finance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable (H/F) pour soutenir la gestion quotidienne des opérations financières et contribuer à la bonne tenue des comptes. - Profil recherché : Formation et expérience : Bac +2 en comptabilité/finance Expérience en alternance acceptée Compétences techniques : Maîtrise d'Excel Connaissance en comptabilité La maîtrise de Salesforce est un atout Compétences comportementales : Organisation et rigueur Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement Gestion des priorités et respect des délais Esprit logique et capacité à résoudre des problèmes Missions principales : Assister le comptable dans la saisie des factures et des opérations bancaires Assurer le suivi des demandes du call-center (remboursements, vérification des paiements, enregistrement des dons) Enregistrer les collectes de fonds dans Salesforce et vérifier les collectes réalisées par les fundraisers Traiter les demandes[...]

photo Designer industriel / Designeuse industrielle

Designer industriel / Designeuse industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par le dessin technique et les structures métalliques ? Vous aimez transformer les idées en plans concrets et contribuer à des projets industriels ambitieux ? Rejoignez un acteur reconnu du secteur manufacturier en tant que Dessinateur(trice) Bureau d'Étude en CDI. 1. Conception et modélisation -Étudier les dossiers techniques (plans d'architecte, notes de calcul) pour en extraire les éléments essentiels -Réaliser la modélisation 3D des structures métalliques à l'aide du logiciel TEKLA Structures -Produire les plans nécessaires à la fabrication, à l'assemblage, à la pose et aux détails techniques 2. Suivi technique et coordination -Fournir un support technique aux équipes de production et aux chantiers -Détecter les écarts éventuels en phase de production et proposer des solutions -Participer aux réunions internes et occasionnellement aux réunions de chantier 3. Gestion documentaire et administrative -Mettre à jour et archiver les documents liés aux projets -Transmettre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) aux clients -Veiller à la qualité, à la cohérence et à la traçabilité des documents produits Issu(e) d'une formation Bac 2/3[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre cabinet d'avocats pluridisciplinaire recherche, en CDD à temps plein de janvier à juin 2026, un(e) Assistant(e) judiciaire ayant 2 ans d'expérience minimum. Poste basé à Paris 8ème. PRESENTATION Le cabinet LexCase est un cabinet d'avocats pluridisciplinaire, spécialisé en droit privé et public des affaires. Nous sommes plus de 60 professionnels, répartis entre nos bureaux de Paris, Lyon et Marseille. En 15 ans, LexCase est devenu l'un des 100 premiers cabinets d'avocats d'affaires Français. À l'échelle internationale, LexCase a rejoint en septembre 2022 le réseau mondial Legus International, qui réunit 1500 avocats dans près de 70 pays. VOTRE MISSION - CADRE DE TRAVAIL Vous assisterez les avocats associés et les collaborateurs dont vous dépendrez dans la gestion administrative et la préparation des dossiers juridiques. Vos activités principales seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, - Gérer les dossiers sur le logiciel métier, - Gérer le RPVA et OPALEXE, - Gérer l'exécution des décisions judiciaires (CARPA / commissaire de justice), - Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et réunions juridiques, et les déplacements, -[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower LIEUSAINT GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant logistique et Administratif (H/F). Poste basé à Lieusaint - 77127. Vous assurez la gestion administrative et/ou logistique d'un périmètre dédié, en garantissant la satisfaction des clients internes et externes, dans le respect des engagements et des procédures de l'entreprise. Vos principales responsabilités -Gérer les dossiers spécifiques à votre activité -Saisir, mettre à jour et suivre les flux dans les outils dédiés -Assurer l'interface avec les services internes et externes -Informer les clients des actions menées et effectuer les relances nécessaires -Contrôler la qualité, la cohérence des données et le respect des engagements -Traiter les litiges et non-conformités dans les délais impartis -Archiver et classer la documentation -Participer à la gestion des plannings, audits, inventaires et approvisionnements Horaires de travail : en journée de 9h00 à 17h00, du lundi au vendredi. Rémunération : taux horaire de 13,23 euros bruts tickets restaurants de 9,50 euros / jour. Nous recherchons une personne ayant une expérience[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse qualité en électricité

Contrôleur / Contrôleuse qualité en électricité

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

En tant que Contrôleur(se) Qualité, vous aurez les responsabilités suivantes : Inspection des pièces : * Réaliser l'ensemble des opérations de contrôle visuel (y compris endoscopie et interpréter les résultats), dimensionnel (y compris lire à la colonne de mesure) et non destructif du produit. * Réaliser des tests électriques afin de s'assurer de la conformité des pièces. * Réaliser les opérations de contrôle en présence clients et répondre à leurs questions. Traçabilité des mesures et des documents de contrôle : * Rédiger les constats de non-conformité robustes et complets. * Enregistrer les mesures et évidences (Photos/Vidéo) dans les différents outils informatiques prévus à cet effet. * Vérifier et archiver des documents qualité. Détection des défauts qualité : * Inspecter le produit et caractériser le défaut. * Analyser les défauts et en rechercher les causes (RCA 1er niveau). * Consulter et étudier les plans, spécifications et listes de pièces, afin de caractériser les défauts détectés. Le profil recherché : * Vous êtes diplômé(e) en ingénierie ou dans un domaine lié à la qualité ; * Vous avez une bonne connaissance des normes et standards de qualité[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) de centre hospitalier

Directeur(trice) adjoint(e) de centre hospitalier

Emploi

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste proposé Attaché(e) d'administration Hospitalière en charge des achats et de la logistique Contrat(s) Temps plein Temps de travail 39h ; 28 CA, 19 RTT. Descriptif Poste à pourvoir en CDI ou mutation. Le Centre Hospitalier de Digne-les-Bains, établissement public de santé de 486 lits et places, situé dans le Département des Alpes de Haute Provence (PACA), recherche un attaché d'administration hospitalière pour la direction des Ressources et Moyens (DRM). MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur des Ressources et Moyens, l'AAH de la DRM assure la réalisation et le suivi de l'ensemble des achats de biens et de services du Centre Hospitalier de Digne-les-Bains imputables aux comptes de dépenses délégués à la DRM. A ce titre, il est chargé en particulier : 1 -D'organiser la fonction achats, et ce en lien avec le GHT et les établissements de la Direction Commune : -Piloter et réaliser l'ensemble des achats de biens et de services du Centre Hospitalier de Digne-les-Bains imputables aux comptes de dépenses délégués à la DRM, et ce en lien avec le GHT et les établissements de la Direction Commune. -Contribuer à l'élaboration de la politique achats dans un objectif d'optimisation[...]

photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

Emploi Aéronautique - Spatial

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire technique pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire technique, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre bureau. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des opérations quotidiennes, tout en offrant un service client de qualité. Vos missions : En étroite collaboration avec le responsable technique et les équipes terrain, vous serez en charge de : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. Gérer le suivi administratif des dossiers de chantier (devis, bons de commande, plans, fiches techniques). Préparer les dossiers techniques pour les chefs de chantier. Suivre les commandes de matériaux et planifier les livraisons. Participer à la rédaction des devis et à la facturation. Suivre les règlements clients et effectuer des relances si nécessaire. Assurer la liaison avec les fournisseurs, clients et sous-traitants. Classer et archiver les documents administratifs et techniques. Effectuer la saisie de données avec précision et rapidité Fournir un soutien administratif aux équipes internes Vous êtes la[...]

photo Responsable système qualité industrie

Responsable système qualité industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire " Staff ", médico-social " Care ", BTP, Transport Logistique, Industrie " Missions " ainsi que le réseau " Toma Intérim " et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH " Ascenso Conseil " : portage salarial, formation, évaluation, management de transition. Nous recherchons pour l'un de nos clients un Contrôleur Qualité (H/F) afin de renforcer l'équipe Qualité au sein d'un environnement industriel exigeant. Vous jouerez un rôle clé dans l'inspection des pièces, la traçabilité des contrôles et la détection des défauts. Vos missions principales : 1) Inspection des pièces : Réaliser les contrôles visuels, dimensionnels (lecture colonne de mesure)[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Léo Lagrange Animation, association d'éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l'économie sociale, s'appuie aujourd'hui sur les compétences de plus de 4800 salariés. Dans le cadre d'un CDI nous recherchons un/e Assistant.e Administrative H/F à temps plein à compter du 1er janvier 2026. Leo Lagrange Animation à compétences égales donne priorité aux candidatures des personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation emploi. Description du poste : Organisé(e), avenant(e) et rigoureux(se), vous assistez la Responsable Administrative sur l'ensemble des missions liées aux tâches administratives du siège régional basé à Marseille. Missions générales : L'assistante administrative contribue au fonctionnement quotidien du Service Administration Générale. Elle assure le traitement opérationnel des dossiers confiés dans le cadre de la répartition interne et participe à la consolidation des tableaux nationaux relatifs aux véhicules, aux assurances, aux copieurs, aux services généraux ou aux outils collaboratifs. Elle travaille en étroite collaboration avec la responsable administrative et garantit la qualité, la fiabilité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le secteur de la meunerie, un-e Assistant Administratif (H/F) basé-e à Beaupréau-en-Mauges. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes de l'entreprise. Votre capacité à gérer les dossiers et à effectuer des travaux de saisie contribuera directement à l'efficacité et à la fluidité des processus administratifs. Vous serez également responsable de la saisie des commandes, garantissant ainsi une gestion optimale des besoins internes et externes. Nous recherchons un renfort pour le service Administration des Ventes (ADV) pendant les périodes de congés, notamment pour les vacances de Noël à venir. Vos missions : - Assister les équipes dans la gestion de la facturation. - Organiser et classer les archives. Profil Recherché : Étudiants en 1re ou 2e année d'études supérieures, disponibles pendant les périodes de vacances. Toute personne pouvant intervenir ponctuellement. Disponibilité : Le premier besoin se situe durant la période du 15 décembre (pour une formation) au 2 janvier, avec la possibilité d'une extension jusqu'au 6 janvier. Postulez[...]

photo Employé / Employée au courrier

Employé / Employée au courrier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales. Au sein du service courrier, vous serez en charge des opérations quotidiennes liées à la gestion des flux courriers internes et externes. Vos activités incluront notamment : - Réception et traitement du courrier entrant - Affranchissement du courrier et préparation des envois en navette vers les autres sites - Enregistrement du courrier dans des outils informatiques dédiés - Organisation et gestion des archives, incluant la descente et la manipulation de cartons . Compétences et aptitudes requises. - Rigueur, précision et capacité de concentration - Fiabilité et sens du travail bien fait - Capacité d'apprentissage rapide des procédures et outils internes - Maîtrise des outils informatiques et facilité à travailler avec des applications dédiées Profil recherché. Vous êtes une personne organisée, sérieuse et investie. Vous appréciez le travail bien fait et savez gérer vos tâches en autonomie tout en respectant les procédures en place. Une première expérience dans la gestion du courrier ou l'administration constitue un plus, mais n'est pas obligatoire.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

CDD de 1 an à temps plein - Siège social - Paris 10ème Bâtir ensemble une société plus inclusive, faire vivre au cœur des territoires des réponses nouvelles aux besoins en solidarité, s'ouvrir des perspectives d'évolution professionnelle et de mobilité. Ces idées résonnent en vous ? Rejoignez notre réseau de 1 200 professionnelles engagées à travers la France ! Depuis plus de 80 ans, l'association France Horizon s'engage contre l'exclusion sociale, la précarité et la dépendance liée à l'âge dans cet unique but : accompagner chacune - de la petite enfance au grand âge, née en France ou ailleurs - vers l'accès à des conditions de vie dignes et vers l'autonomie sociale. CE QUE FRANCE HORIZON VOUS PROPOSE - Contrat : CDD de 1 an à temps plein - Localisation : Siège social de France Horizon - 5, place du Colonel Fabien, 75010 Paris - Horaires : Du lundi au vendredi de 9 h à 17 h - Rémunération : Selon CCN 51 + Reprise d'ancienneté + Prime Ségur - Démarrage : Dès que possible VOS PRINCIPALES MISSIONS Sous la responsabilité de la Chargée de mission Gouvernance Vie Associative, vous aurez comme principales missions : - Accueillir et identifier les intervenants extérieurs,[...]

photo Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre d'un CDD à pourvoir jusqu'en septembre 2026, nous recherchons un Assistant de gestion de patrimoine résidentiel F/H pour notre site de Paris Tivoli. Rattaché au Responsable gestion de patrimoine résidentiel et au sein du Pôle Maintenance et Gestion de Covea Immobilier, vous assistez deux chargées de gestion responsable d'un patrimoine total d'environ 650 lots principaux. PROFIL : Formation/expériences sur des professions immobilières : des connaissances juridiques immobilières sont nécessaires. Rigoureux, autonome, disponible et réactif, vous avez le sens des responsabilités et vous êtes force de proposition et de nature curieuse. Doté d'un excellent relationnel client et de qualités rédactionnelles vous aimez travailler en équipe et êtes capable d'entretenir un lien étroit avec les opérationnels (internes/externes). Il est indispensable de faire preuve d'esprit d'équipe au sein de ce poste et d'apprécier de travailler de manière collaborative. Vous êtes reconnu pour votre culture client, votre souci permanent de la performance et votre agilité face au changement. Vous maîtrisez le pack office. » POSTE Gestion administrative : A ce titre, vous : -Assistez[...]

photo Gestionnaire de risques financiers

Gestionnaire de risques financiers

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Service « Mission transverse Dépenses/achat et Soutien aux Écoles internes » de la Direction des finances et des achats de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université : Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire financier-ière rattaché-e au service « Appui transversal et Écoles internes» de la Direction des finances et des achats de la Faculté des lettres SU Emploi-type : Gestionnaire financier et comptable Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable). Mission : En lien avec sa hiérarchie directe, l'agent-e assure le suivi et la bonne mise en œuvre des marchés publics sur le périmètre facultaire. Il/elle vient également en appui aux écoles internes (Celsa et Inspe) et à la DBL (Direction des bâtiments et de la logistique). Il a en charge les programmes « Carte achat » sur le périmètre facultaire. Activités principales : - Assurer une vigilance sur le suivi du flux de la dépense : qualité de la commande, valorisation du service fait, suivi de l'impact budgétaire sur les dépenses pluri annuelles et liées à un marché public - Assurer en lien avec les gestionnaires[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) d'unité de services au public

Directeur(trice) adjoint(e) d'unité de services au public

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

- Contribuer à l'élaboration de la politique du département dans ses différents aspects (politique documentaire, conservation, numérisation, traitement documentaire, services au public, valorisation, développement des publics, manifestations culturelles, activité de recherche.). - Participer à la mise en œuvre du projet de Conservatoire national de la presse, au suivi du projet bâtimentaire, à l'élaboration et au suivi des programmes de numérisation (collection de presse de référence, numérisation de sauvegarde de la presse de la 3e République, corpus thématiques), à la préparation matérielle des collections en vue de leur transfert dans le nouveau centre de conservation, au rayonnement et à la valorisation des collections de presse (programmation scientifique et culturelle et expositions), à la réflexion sur la gouvernance et l'organisation cible du CNP, à la communication interne et externe sur le projet. - Recueillir et analyser toute information relative aux moyens et à l'activité du département : statistiques, indicateurs) notamment au moyen des outils adaptés (applications informatiques et tableaux de bord). - Coordonner l'élaboration du rapport annuel d'activité,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

-, 34, Hérault, Occitanie

Portée par des valeurs d'engagement et de coopération, la Chambre Régionale de l'Economie Sociale et Solidaire (CRESS) Occitanie fédère les acteurs et réseaux de l'ESS en Occitanie. Elle assure leur représentation et appuie leur développement. Une équipe de dix salarié.es, réparti.es sur les sites de Toulouse et Montpellier, assure des missions de promotion et de développement en ligne avec les orientations stratégiques portées par le conseil d'administration. Nous recrutons un-e responsable administratif et financier Finalités du poste Sous la responsabilité de la directrice : Garantir la pérennité financière et la conformité de l'association tout en assurant un pilotage stratégique et opérationnel des ressources financières Contribuer à la prise de décision en fournissant une vision claire et fiable de la situation économique et des perspectives de développement Piloter la gestion administrative du personnel Garantir la conformité légale et contractuelle de l'association, protéger ses intérêts et sensibiliser l'équipe aux enjeux juridiques pour limiter les risques Les missions Prendre en charge la gestion financière et comptable de l'association Saisir les écritures[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

-, 21, Côte-d´Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Ouche et Montagne recrute un(e) comptable remplaçant(e) Sous la responsabilité du responsable de service Finances, vous participez à la gestion comptable de l'ensemble des budgets de la collectivité. Vous réalisez l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette. Vous assurez la relation avec les fournisseurs et/ou les services utilisateurs. Vous mettez en application les procédures comptables. Vous élaborez et alimentez des tableaux de bord et des documents de synthèse. ACTIVITÉS PRINCIPALES: I / Assurer le suivi de l'exécution budgétaire : -Suivre l'exécution budgétaire, participer à l'analyse budgétaire. II/ réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiements et des titres de recette : - Assurer l'engagement, la liquidation et l'ordonnancement des dépenses et des recettes de la CCOM, - Saisir les informations nécessaires à la réalisation, - Assurer le traitement comptable de la facturation des usagers, - Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, - Enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée, - Émettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature et[...]

photo Attaché(e) commercial(e) en clientèle d'entreprises

Attaché(e) commercial(e) en clientèle d'entreprises

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, vous avez une bonne culture du milieu informatique et téléphonie, nous recherchons, un(e) commercial(e) sédentaire H/F en CDD (6 mois renouvelable) en 35h. Sous la responsabilité du Directeur commercial, vous aurez pour mission de : - Gérer la relation commerciale au travers des appels téléphoniques - Collecter les données dans le cadre de l'avant-vente et de la vente des solutions Navista. - Assurer le traitement de tous les contacts entrants, (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers. - Élaborer et envoyer les devis clients, les bons de commande, les contrats - Respecter la politique commerciale et tarifaire - Conseiller, entretenir, développer et fidéliser les relations commerciales de nos clients - Gérer les données clients, alimenter et actualiser les bases de données clients et prospects (mise à jour de l'annuaire / CRM/ Outils internes), classer, archiver les dossiers et les documents. Le Profil recherché : Niveau Bac +2/ Bac +3. Doté d'un bon relationnel, rigoureux(se), maitrisant les outils informatiques (Impératif),[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) des services généraux, au sein de notre siège de Lyon 7ème (proximité immédiate du métro Saxe-Gambetta). LES MISSIONS : Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et Fonctions Support, vous serez en charge des missions suivantes : 1. Gestion de la flotte automobile (sinistres, contraventions, entretiens, restitutions et livraisons) 2. Gestion de la flotte informatique (ordinateurs, téléphones, imprimantes) 3. Entretien des locaux (maintenance, suivi contrats et interventions des prestataires extérieurs, petits travaux) 4. Gestion du contrôle d'accès et des réservations de salle (sur KELIO et Outlook) 5. Référent SST (dépistage des risques et proposition de solutions) 6. Gestion des archives en lien avec la Responsable RGPD/ DPO Vous aurez accès à un logiciel de gestion de ticket et vous aurez en charge la priorisation et la résolution de ces derniers. Des déplacements fréquents sont à prévoir sur nos antennes (Vaulx-en-Velin et Limas) avec un véhicule de service mis à votre disposition. CE QUE NOUS RECHERCHONS : + Une habilitation électrique serait un plus pour l'entretien des locaux et une expérience similaire[...]

photo Intervenant / Intervenante d'action sociale

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du service des enquêtes sociales et rapides (ESR) de nos différents Tribunaux : Paris (75), Créteil (94) et Bobigny (93), entouré d'une équipe passionnée et dynamique, vous serez amené à réaliser les missions suivantes : * Veiller, dès sa prise de poste, à réaliser un nombre d'Enquêtes sociales et rapides (ESR) conformément l'objectif individuel qui a été fixé et respectant une répartition équitable du volume total d'ESR entre les différents enquêteurs de l'APCARS ; * Réaliser son enquête dans le respect du référentiel APCARS sur l'ESR et des consignes du parquet ; * Restituer son formulaire avant l'audience auprès du magistrat en charge du dossier, lorsque le secrétariat ou l'appariteur n'en a pas la charge ni la possibilité ; * Archiver un double de l'enquête et l'enregistrer informatiquement quand l'ESR est saisie intégralement ; * Recueillir les noms des justiciables auprès du parquet ou des juges d'instruction ; * Recueillir les orientations pour chaque procédure ; * Etablir la liste des déférés (orientations prévisionnelles puis définitives) en l'absence du secrétariat ; * Rédiger les PV de carence nécessaires s'il n'a pas été possible d'effectuer[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP OFFICE recherche pour son client, un Avocat spécialisé en droit des affaires, Assistant(e) Juridique en Droit des Sociétés H/F. Le cabinet accompagne une clientèle diversifiée d'entreprises et de dirigeants dans leurs opérations juridiques et stratégiques. Nous recherchons donc un(e) assistant(e) juridique disposant d'une expertise confirmée et motivé(e) pour renforcer une équipe dynamique. Le poste : Vous assisterez les avocats dans la gestion quotidienne de leurs dossiers et contribuerez au bon fonctionnement du cabinet. Vos missions principales : Volet juridique -Assister les avocats dans la constitution de dossiers juridiques (constitution, fusions-acquisitions, augmentations de capital, restructurations, etc.) -Rédiger et mettre en forme des actes juridiques, procès-verbaux d'assemblées générales et documents statutaires -Effectuer les formalités juridiques auprès des greffes et organismes compétents (INPI, registres du commerce, etc.) -Assurer le suivi des échéanciers et des délais légaux -Organiser et archiver la documentation juridique -Effectuer des recherches juridiques et de la veille réglementaire Volet administratif[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

-, 10, Aube, Grand Est

Lien entre les clients et le service SAV, vous assurez la gestion et le suivi administratif des demandes de clients. Sous la supervision du responsable maintenance, vous échangez avec les services administratif, comptable, commercial, maintenance, technique, ET avec les clients et fournisseurs. Description des activités significatives : À partir des consignes de travail, et des documents techniques (bon de commandes, dossiers): - Renseigner et orienter les clients - Répondre aux demandes téléphoniques de maintenance corrective ou préventive des clients - Suivre et répondre aux réclamations client (en lien avec le responsable SAV) - Mettre en relation les collaborateurs SA\/ et les clients - Saisir des devis - Saisir les rapports d'interventions transmis par les techniciens de maintenance - Organiser et planifier les interventions des techniciens de maintenance - Réaliser des commandes (prestations, fournitures, .. ) - Classer et archiver des factures/avoirs, rapports d'interventions, bons de commande, ... - Mettre à jour la base de données client dans la GMAO Responsabilités et autonomie : - II/elle assure un suivi et doit contrôler les informations des rapports des[...]

photo Graphiste concepteur / Graphiste conceptrice

Graphiste concepteur / Graphiste conceptrice

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 34, Hérault, Occitanie

Ton job chez nous ? Sous la responsabilité de la Responsable Marketing-Communication et dans une équipe de 7 personnes, Créer des visuels pour tous types de supports : chartes graphiques, signalétiques, brochures, affiches, packagings, PLV. Préparer les fiches d'impression et assurer le suivi des BAT. Participer au développement et à la déclinaison des supports digitaux, fixes et animés. Organiser et archiver la banque de données photos et vidéos. Assurer une veille constante des tendances graphiques pour nourrir la créativité. Réaliser des prises de vues en studio et assurer la post-production. Pas d'inquiétude, tu seras accompagné(e) et formé(e) ! Ton Manager et ton équipe seront là pour t'aider à performer et évoluer. Le profil qu'on recherche ? Formation Bac+2/3 en graphisme ou communication visuelle. 2 ans minimum d'expérience sur un poste similaire. Maîtrise des outils graphiques (suite Adobe) et connaissances en webdesign appréciées. Créativité, sens artistique. Force de proposition. Tu aimes les challenges, le domaine de la beauté et le travail en équipe ? Alors tu es au bon endroit ! Pourquoi rejoindre la #TeamGouiran ? Un job dans une entreprise dynamique et[...]

photo Agent / Agente de sécurité

Agent / Agente de sécurité

Emploi Sécurité - gardiennage

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pourquoi rejoindre KS SÉCURITÉ ? Un métier qui a du sens, une équipe et une ambiance au top, un plan de formation personnalisé, l'évolution de votre carrière, notre priorité. Nous somme à l'écoute de nos salariés Vous êtes à la recherche d'un poste d'agent de sécurité H/F en CDI ? Ne cherchez plus, KS SÉCURITÉ a le poste qu'il vous faut ! Votre mission, si vous l'acceptez, sera de veiller à la sécurité de nos clients et de notre personnel au sein d'un hypermarché situé au sein du centre commercial Westfield La Part-Dieu. L'opérateur / opératrice vidéo en sécurité est responsable de la surveillance vidéo au sein du magasin. Il / elle veille à la sécurité des biens et des personnes en utilisant les équipements de vidéosurveillance, tout en respectant les procédures internes et les normes légales en vigueur. Son rôle est de prévenir les incidents, de détecter les comportements suspects et de contribuer à la sûreté du site. Vous avez en responsabilité : -La Surveillance Vidéo : Assurer la surveillance des caméras de vidéosurveillance en temps réel. Analyser les images pour détecter les comportements suspects ou les situations à risque. Signaler immédiatement aux équipes[...]

photo Magasinier / Magasinière de dépôt d'entreprise du BTP

Magasinier / Magasinière de dépôt d'entreprise du BTP

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

=> 2 postes à pourvoir d'agent.e du circuit des entrées : Missions et activités permanentes Au sein du département du Dépôt légal, le service de la Gestion des livres assure la collecte et l'enregistrement des livres et brochures imprimés ou numériques déposés quotidiennement à la BnF (plus de 80 000 publications enregistrées chaque année). Il veille à la complétude des collections patrimoniales. Sous l'autorité de la cheffe de service de Gestion des livres, au sein d'une équipe de 18 agents encadrée par une responsable, les activités de l'agent du circuit des entrées sont les suivantes : - Ouverture des colis de livres et brochures dans le respect des mesures de conservation préventive des collections ; - Vérification de la conformité du dépôt ; - Tri des publications selon leur typologie ; orientation des documents vers leurs différentes filières de traitement ; - Recherches et vérifications bibliographiques dans le catalogue professionnel ; - Enregistrement des livres dans la base de données informatisée : par saisie ou par récupération des données via l'Extranet du dépôt légal ; - Etiquetage des exemplaires ; - Gestion des récépissés et des archives de déclarations[...]

photo Ingénieur / Ingénieure en mécanique de production

Ingénieur / Ingénieure en mécanique de production

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Poste Au sein du service Méthodes Rotor (équipe de 8 personnes), vous intervenez en support à l'industrialisation d'un nouveau rotor, avec un focus sur les outillages spécialisés (levage, assemblage, etc.) et la création/maintenance des fiches d'instructions atelier. Vos principales responsabilités : Analyser et comprendre le besoin de la production au regard du design du rotor, afin de définir les outillages adaptés. Rédiger les cahiers des charges d'outillages conformément aux standards en vigueur. Consulter les fournisseurs, réaliser l'analyse technico-économique des offres et proposer les solutions les plus pertinentes. Assurer le suivi de l'étude et de la réalisation des outillages avec les fournisseurs, jusqu'à la réception et la première utilisation en production. Contribuer à la mise au propre et à l'archivage de la documentation associée aux nouveaux outillages (plans 2D/3D, notes de calcul, certificats CE, rapports de tests en charge, échanges fournisseurs, devis, CDC, études finales.). Participer aux réunions d'avancement et faire remonter les points de blocage ou besoins complémentaires. Sur la partie fiches d'instructions : Utiliser le logiciel Wiplink pour[...]

Ressources supplémentaires